Saber como emitir nota fiscal da forma correta, manter o cadastro no órgão responsável pela emissão em dia e organizar documentos são tarefas rotineiras de empreendedores.
A emissão de nota fiscal é considerada uma atividade simples para alguns. Já outros não são bem orientados e acabam deixando de lado. Contudo, é importante que você entenda como funciona a emissão do documento.
“Com grandes poderes vêm grandes responsabilidades.” (Tio Ben)
A fala do Tio Ben para Peter Parker, tornou-se um dos conselhos mais sábios da contemporaneidade.
Em uma das cenas mais icônicas do clássico filme Homem-Aranha, lançado no início dos anos 2000 – vencedor do Oscar 2003 na categoria de melhores efeitos visuais, dirigido por Sam Raimi – o personagem coadjuvante, Ben Parker, inicia uma conversa com o sobrinho após notar uma mudança brusca em seu comportamento.
Nesta ocasião, o tio profere a filosofia que futuramente norteará a história do herói.
Um pouco sobre o Homem-Aranha
No início, ele usava suas habilidades para ganhar dinheiro como lutador de luta livre, adotando o nome de “Homem-Aranha”.
Numa fatalidade, Peter deixou um ladrão escapar após um roubo, e o mesmo ladrão acabou assassinando seu tio Ben, com quem ele tinha uma ligação emocional muito forte.
Ele o amava e era sua referência, pois com ele aprendia coisas que não se aprendem em sala de aula.
A perda do tio impactou Peter profundamente, fazendo-o perceber que ele poderia ter evitado a tragédia se tivesse usado seus poderes com mais responsabilidade.
Ele não recebeu um manual sobre como ser um super-herói, e a trama envolve o espectador contando a jornada do protagonista aprendendo .
Assim, a história narra suas fragilidades como um jovem que estuda, que tem problemas financeiros, amorosos, familiares e que é subestimado no trabalho.
Ok, mas o que isso tem a ver com a Nota Fiscal?
Não estamos te enrolando, caro leitor. Pois, de fato, com grandes poderes adquirimos grandes responsabilidades.
Por coincidência, a jornada daqueles que arriscam começar no mercado de assistência técnica – não somente nesse nicho, mas no empreendedorismo como um todo – esbarra com a história de Peter. Justamente por que a área é caracterizada pela máxima “cada um por si”.
O profissional precisa aprender muitas coisas sozinho e, na marra, vai amadurecendo, aperfeiçoando, criando uma casca.
Fica “veiaco”, falando no bom mineirês.
Cuidar de um negócio, seguir todas as burocracias e exigências para mantê-lo funcionando, sabendo que outras pessoas dependem do sucesso do seu empreendimento é assustador.
Errar não é uma opção.
Mas erraríamos menos se existissem mentores como o tio Ben para ensinar sobre uma coisa importante, como o uso da nota fiscal.
INSINIS + tio Ben te explicam o que é NF
Pensando nisso, neste blogpost a insinis e o tio Ben fizeram uma parceria para te dar uns toques sobre o uso da Nota Fiscal – documento importante para todos os habitantes do planeta, praticamente. Até porque a NF é obrigatória, desde que a Lei 8137/1990 vigora no nosso país.
Em qualquer lugar você compra e/ou vende alguma coisa, não é?
E a Nota Fiscal é simplesmente um documento que serve para os consumidores quanto para empresas e para o governo.
A NF comprova que uma transação comercial ocorreu. Registra a venda de produtos ou a prestação de serviços.
Para a sua segurança, o tio Ben e a insinis recomendam que você emita a NF sempre que realizar uma venda na sua loja. Pois ela é essencial para exercer os direitos de garantia, troca, devolução e reclamações em caso de problemas ou defeitos.
Ou seja, a nota fiscal fornece uma segurança para que você possa reivindicar seu direito como consumidor.
Afinal, se você compra um produto, o fornecedor te vende a promessa de que aquilo está de acordo com o que ele anunciou.
Por isso, sempre desconfie se o vendedor não emite Nota Fiscal dos produtos que comercializa.
As chances de ele estar trabalhando com mercadoria ilegal são grandes.
A NF contribui para a arrecadação de impostos
Além disso, a nota fiscal desempenha um papel fundamental na arrecadação de impostos, na regularização das atividades comerciais e na segurança do mercado, além de fornecer informações importantes para a gestão empresarial.
Então, não pense que só as grandes empresas conseguem se beneficiar ao utilizar esse documento.
Mesmo que o empreendimento seja de pequeno porte, a emissão de NF traz vantagens, como:
Cumprir obrigações fiscais e legais, evitando penalidades e problemas maiores com as autoridades. Isso porque a nota fiscal é um instrumento de controle do governo, que verifica se as empresas estão pagando os impostos corretamente.
Assim, a arrecadação de recursos flui para o desenvolvimento do país, já que os serviços públicos são bancados com o dinheiro de impostos.
Consequências de não se emitir NF
O que não pode, meus amigos, é sonegar impostos. Cá entre nós – você, a insinis e o tio Ben – sonegar imposto é um baita tiro no pé, pois além de ser crime, prejudica toda a sua credibilidade para com o público.
O tio Ben, como um homem vivido, já viu peixes grandes e pequenos sonegando imposto. Recomendamos que você se atente e não arrisque seguir por caminhos mais curtos para fugir da burocracia.
Então, se você omitir as vendas realizadas, ceder informações falsas dos valores, superfaturar orçamentos, fazer pagamentos “por fora”, utilizar paraísos fiscais – enviar o lucro para lugares onde o imposto é menor – saiba que você não estará em dia com o governo.
Se você deseja expandir seu negócio e cruzar outras fronteiras, saiba que é importante declarar imposto. E a nota fiscal vai te ajudar nisso.
NF serve para cruzamento de dados
Com a nota fiscal, você consegue cruzar os dados contidos nela e realizar análises financeiras, controlar estoques, calcular impostos e obter informações para a tomada de decisões estratégicas.
Isso é ótimo para sua gestão!
São informações úteis para organizações simples e mais complexas.
Com a NF, os administradores conseguem rastrear transações comerciais para facilitar o controle e a fiscalização e prevenir atividades ilegais, como a venda de produtos contrabandeados, falsificados ou roubados.
Além dessa finalidade, com o cruzamento de dados muitas instituições – que disponibilizam licitações e concorrências públicas – exigem a apresentação de notas fiscais como comprovação de sua regularidade e capacidade de fornecimento.
Agora que você foi colocado a par da importância e das vantagens do uso da nota fiscal, vamos te explicar como emitir o documento.
Como funciona a emissão de uma Nota Fiscal
No Brasil, a emissão de notas fiscais segue as diretrizes estabelecidas pela Secretaria da Fazenda Estadual de cada estado. No entanto, é possível fornecer uma visão geral dos passos envolvidos na emissão de notas fiscais no país.
Aqui estão as etapas básicas para emitir uma nota fiscal no Brasil:
- Etapa 1 – Inscrição Estadual: É um registro obrigatório para empresas que realizam atividades comerciais ou prestam serviços sujeitos à tributação. A empresa precisa estar devidamente inscrita na Secretaria da Fazenda Estadual do estado em que está localizada.
- Etapa 2 – Escolha do tipo de NF: Existem diferentes modelos de nota fiscal e o emissor precisa escolher o que se enquadra na atividade da empresa. Os principais modelos são: Nota Fiscal Eletrônica (NF-e); NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços); CF-e (Cupom Fiscal Eletrônico); NFC-e (Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica); CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
- Etapa 3 – Acesso a um sistema emissor: É necessário utilizar um software emissor de notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou de serviços (NFS-e). Esses sistemas devem ser homologados e credenciados pela Secretaria da Fazenda Estadual. É possível adquirir softwares comerciais ou utilizar soluções disponibilizadas gratuitamente pelos órgãos governamentais. Em linhas gerais, o interessado consegue emitir nota fiscal
- Etapa 4 – Envio ao cliente: Após a autorização, envie a nota fiscal eletrônica ao destinatário por meio eletrônico, como e-mail, ou disponibilize o documento em ambiente online para acesso e download.
Vale ressaltar que as informações e os procedimentos podem variar de acordo com o estado e a legislação vigente. Portanto, é recomendável consultar as normas específicas da Secretaria da Fazenda Estadual do seu estado e buscar orientação contábil ou fiscal.
Para otimizar sua vida, ainda existem softwares de gestão e ordens de serviço com Inteligência Artificial (AI) que emitem NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços).
Insinis + nota fiscal
Além dos benefícios como garantia de um ano, suporte vitalício e atendimento personalizado, TODOS os produtos comercializados na insinis são acompanhados de nota fiscal.
Nossos especialistas validam os produtos e emitem documento comprobatório da venda para todos os clientes.
No mercado de assistência técnica a informalidade é um fator a se considerar. Com frequência encontra-se produtos vendidos sem nota fiscal.
O compromisso com a legalidade é primordial nas nossas parcerias.
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